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CONVENCION ANUAL DE VENTAS
Asesoramiento y Presupuesto básico global
Sobre datos requeridos:
Objetivo, imagen, presupuesto básico asignado, se relevan las mejores opciones que encuadren con los requerimientos del la Convención.
Presupuesto global comparativo de la Convención en base a alternativas de Sedes. Los costos son delineados por cada Sede y componentes comunes a ambas.
Nuestro asesoramiento también incluye los siguientes items:
Team building - redes – comunicaciones - ambientación de los salones de reuniones.
Eventos Sociales y temáticos – Deportes - Excursiones
Logística Operativa pre-evento
SARASQUETA envía información a los Participantes con la descripción del lugar del evento y facilidades del Hotel, datos de interés general, Programa general de la Convención y detalle de vuelos y traslados.
SEDE
- Negociación de contrato - Acuerdo de asignación de gastos:
Master y Personales.
- Pre asignación de habitaciones.
- Definición de servicios gastronómicos.
- Confección de Ordenes de Servicio para cada actividad.
MANEJO Y CONTROL DE PROVEEDORES
Cada Convención implica diferentes exigencias. A través de los años hemos seleccionado los mejores proveedores de sistemas audio visual y empresas relacionadas con la industria.
Esto nos asegura que los Presentadores tendrán a su disposición los últimos avances de tecnología y todos los requerimientos que soliciten para su desarrollo.
Logística Operativa Evento
Un listado parcial de nuestro management incluye:
Atención en Aeropuerto con entrega de Boarding pass y marbetes – Transportación de grupos - Pre check in en el Hotel – Distribución de welcome package, etc..
DURANTE LA ESTADÍA
Nuestro Centro de Operaciones en Sede, se encarga de la coordinación de los servicios de transportación al evento, atención de Hospitality Desk, asistencia a Speakers, registración, chequeo de salones, distribución de material promocional, coordinación de todas las prestaciones in situ, etc..
Coordinación de traslados de regreso y asistencia en vuelos de conexión.
Delivery de materiales sobrantes a la empresa.
COORDINACIÓN Y ASISTENCIA PERMANENTE DE SARASQUETA DURANTE TODO EL EVENTO
POST EVENTO
Control de facturación directa de Proveedores externos acordados.
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