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DELEGACIONES a Congresos o Eventos Internacionales
El envío de Delegaciones de Invitados a eventos fuera del país, involucra varios items importantísimos en la relación inversión vs resultados.
A fin de lograr los mejores resultados de la inversión, aplicamos nuestro knowhow y logística para que los Invitados tengan una experiencia excelente y productiva.
PRE EVENTO
Inscripciones con la Secretaria a cargo.
Gestión de Pre acreditación in situ - Alojamiento - Traslados
Registración On Line
Comunicaciones con Invitados enfocadas a marketing institucional
Envíos vía e-mail:
- Invitación diseñada para agendar el Evento.
- Información general sobre traslados, alojamiento, acreditación, etc.
- Solicitud de datos para inscripción.
- Programa del Evento.
- Reconfirmación de asistencia, itinerario vuelos.
- Actualización permanente de Programa.
DURANTE el EVENTO
Hotelería - Acreditación
Pre Check in de invitados en el Hotel definido.
Entrega de acreditación y material en el Hotel.
Especificación de régimen de gastos.
Coordinación con la Empresa para eventos sociales institucionales.
Traslados
Coordinación y control de todos los traslados incluyendo shuttle al evento.
Stand promocional
Follow up de armado.
Seguimiento de material enviado para su distribución.
Coordinación con Proveedor de retiro y envío de material sobrante.
POST EVENTO
Envío de agradecimiento de asistencia.
Follow up de novedades institucionales relacionadas con el objetivo del evento.
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