Planeamiento y búsqueda
SARASQUETA trabaja con las personas a cargo para delinear el esquema del evento. En base a nuestras relaciones con la industria y experiencia, relevamos las mejores opciones que encuadren con los requerimientos del evento.
Un Profesional de nuestro equipo tendrá a su cargo la guía del desarrollo de su evento.

Management del Programa
El enfoque del trabajo para el desarrollo del programa se centra en el mensaje que se requiere transmitir, de tal forma que éste se perciba en todas las actividades y elementos en que estén involucrados los participantes.

El manejo del evento por nuestro staff asegura que ningún detalle quedará librado al azar.
Un listado parcial de nuestro management incluye:
Convocatoria - Comunicaciones con los Disertantes y a los Asistentes - Proceso de registración - Rooming lists - Transportación de Grupos - Listados de Arribos y Partidas - Organización y producción - Coordinación con la Agencia de Viajes - Manejo y control de proveedores en general - Database y Manejo de presupuesto.

Presupuesto
Los presupuestos que presentamos para cada evento son fácilmente evaluables porque permiten comparación entre opciones a simple vista, lo que admite una decisión no compleja y rápida.
Los costos son delineados en componentes separados como ser: alojamiento, servicios gastronómicos, salones de reunión, equipamiento técnico, actividades sociales, etc..

Management in situ
Desde el comienzo hasta la finalización del evento, los Participantes podrán concentrarse en el objetivo de su reunión, porque SARASQUETA se ocupa del desarrollo del mismo.
Dependiendo del tipo de evento, nuestro Centro de Operaciones en Sede, se encarga de la coordinación de los servicios de transportación al evento, manejo de Hospitality Desk, asistencia a Speakers, registración, chequeo de salones, coordinación de todas las prestaciones in situ, etc..

Post meeting análisis
Compilación de encuestas – procesamiento y entrega de conclusiones.

Consolidación de cuentas
Control de facturación de proveedores con sistema de cobro directo al Cliente previo pago. Plantilla de gastos totales del evento.