Este tipo de reuniones conlleva características especificas en cuanto al presupuesto / distribución de gastos entre los países y las comunicaciones con los invitados.

Presupuesto: nos manejamos con Global Costs distribuidos por país participante con porcentual sobre cantidad de participantes por país, a fin de facilitar la distribución de los costos generales.
Esto brinda claridad y rapidez en toma de decisiones.

Comunicaciones, las realizamos a través de nuestro website, con link especifico para el Meeting, conteniendo: Registration Form, Agenda científica y social – A/V a disposición – Transportación terrestre – Régimen de gastos - Información sobre el país, links a sede y de interés general.
Este sistema permite una fluida comunicación y rápida respuesta a requerimientos específicos de cada país interviniente.

Un listado parcial de nuestro managment incluye:
Comunicaciones con los Disertantes y los Asistentes – Proceso de registración – Rooming List – Transportación – Coordinación con la Agencia de Viajes - Listados de arribos y partidas – Organización y producción – Manejo y control de proveedores en general – Actividades sociales.
Atención de requerimientos personales pre o post evento.