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DELEGAÇÕES para congressos ou eventos internacionais
O envio de delegações de convidados para eventos fora do país envolve vários itens importantíssimos da relação custo-benefício.
A fim de obter os melhores resultados para o investimento, aplicamos nosso conhecimento e nossa logística para que os participantes tenham uma experiência excelente e produtiva.
ANTES DO EVENTO
Inscrições com a secretária encarregada do evento.
Processos de pré-credenciamento no local - Hospedagem - Traslados
Inscrição on-line
Comunicação com convidados voltada para marketing institucional
Envios por e-mail:
- Convite projetado para agendar o evento
- Informações gerais sobre traslados, hospedagem, credenciamento, etc.
- Solicitação de dados para inscrição
- Programa do evento
- Confirmação de presença, itinerário, vôos
- Atualização permanente do programa
DURANTE O EVENTO
Hotelaria - Credenciamento
Check-in prévio de convidados no hotel.
Entrega de credenciais e material no hotel.
Especificação do sistema de despesas.
Coordenação com a empresa de eventos sociais institucionais.
Traslados
Coordenação e controle de todos os traslados incluindo transporte em vans para o evento.
Estande promocional
Acompanhamento da montagem.
Supervisão de material enviado para ser distribuído.
Coordenação com fornecedor sobre retirada e envio de sobras de material.
DEPOIS DO EVENTO
Envio de agradecimento de presença.
Acompanhamento de novidades institucionais relacionadas com o objetivo do evento.
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