Planejamento
A SARASQUETA trabalha com as pessoas designadas pelo cliente para delinear o esquema do evento. Com base nas relações que mantemos com o setor e na nossa experiência, levantamos as melhores opções de acordo com as exigências do evento.
Um profissional da nossa equipe é responsável pelo plano de desenvolvimento do programa.

Montagem do programa
O enfoque do trabalho para desenvolver o programa depende da mensagem que se quer transmitir, para que ela esteja presente em todos os elementos e em todas as atividades que envolvam os participantes.

A administração do evento pela nossa equipe garante que tudo estará sob controle.
O nosso trabalho inclui, entre outras atividades:
Convites - Comunicação com os palestrantes e com o público - Processo de inscrição - Relação de pessoas por hotel - Transporte de grupos - Listagem de chegadas e partidas - Organização e produção - Coordenação com a agência de viagens - Administração e controle de fornecedores em geral - Banco de dados e administração do orçamento.

Orçamento
Os orçamentos que apresentamos para cada evento podem ser avaliados facilmente porque permitem comparar opções de modo claro, o que agiliza as decisões.
Os custos são detalhados por áreas: hospedagem, serviços gastronômicos, salões de reunião, equipamento técnico, atividades sociais, etc.

Administração no local
Durante todo o evento os participantes poderão se concentrar no objetivo da reunião, porque a SARASQUETA se encarrega totalmente do seu desenvolvimento.
Dependendo do tipo de evento, nosso Centro de Operações no Local assume a coordenação dos serviços de transporte, recepção, assistência aos palestrantes, inscrição, checagem de salões e coordenação de todos os serviços prestados no local.

Balanço posterior
Compilação de pesquisas - Processamento e entrega de conclusões.

Consolidação de contas
Controle do faturamento de fornecedores com sistema de cobrança direta para o cliente com pagamento prévio.
Planilha de custos totais do evento.